Контактная информация

Муниципальный архив находится в здании администрации Каа-Хемского района   и имеет 2 помещения:

1 рабочий кабинет, который находится в 2 этаже и 1 архивохранилище находится в цокольном этаже.

Место нахождения Администрации: Каа-Хемский кожуун, с.Сарыг-Сеп, ул. Енисейская, д.143.

Место нахождения архива: Каа-Хемский кожуун, с.Сарыг-Сеп, ул. Енисейская, д.143, каб. №  205

График работы:

Понедельник – прием граждан и выдача документов     с 9.00 до 17.00    

Вторник – работа с организациями                                   с 9.00 до 17.00

Среда – работа с документацией                                       с 9.00 до 17.00

Четверг – работа с документацией                                    с 9.00 до 17.00

Пятница – оформление справок по запросам                    с 9.00 до 17.00

Обеденный перерыв                                                           с 13.00 до 14.00

Суббота, воскресенье  - выходной.

Накануне праздничного дня продолжительность рабочего дня сокращается на один час.

Справочные телефоны  и адреса электронной почты

 Номер телефона/факса администрации: 8(394-32) 22-132,факс 22-666.

Номер телефона архива: 8(394-32) 22-482

e-mail администрации: s-sadmin@mail.ru

архива: aarkhiv@inbox.ru

сайт администрации www. kaa-hem.ru

По заявлениям (запросам):

правоохранительных, судебных органов, органов уголовно-исполнительной системы – в течение 8 дней со дня регистрации;

социально-правового и тематического характера физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей – в течение 30 дней со дня регистрации заявления.

При рассмотрении запросов по истории населенных пунктов и организаций, а также запросов, имеющих границу поиска свыше пяти лет и требующих дополнительного изучения архивных документов, проведения объемной работы по поиску сведений и расширению границ поиска, срок предоставления услуги может быть продлен не более чем на 30 календарных дней.

Срок предоставления муниципальной услуги не должен превышать 30 календарных дней с момента регистрации запроса.

Запросы, не относящиеся к составу хранящихся в архиве документов (непрофильные запросы), в течение 5 дней с момента их регистрации направляются по принадлежности в соответствующую организацию, где хранятся необходимые документы, при этом направляется уведомление заявителю о переадресации его запроса.

Запросы, поступившие в Уполномоченный орган, которые не могут быть исполнены без предоставления дополнительных сведений, в течение 5 дней с момента регистрации возвращаются заявителям с указанием требуемых данных.

При подаче заявления лично заявитель (гражданин)  прилагает следующие документы:

1) Заявление (приложение);

2) Заявление на фирменном бланке и подписью руководителя, если заявитель является юридическим лицом;

      3) Документ, удостоверяющий личность заявителя, являющегося физическим лицом, либо личность представителя физического или юридического лица;

4) Копию документа, удостоверяющего права (полномочия) представителя физического или юридического лица, если с заявлением обращается представитель заявителя;

5) Копию трудовой книжки (при обращении о выдаче справки, выписки о подтверждении стажа работы или начислении заработной платы);

6) Свидетельство о праве на наследование либо завещание, либо договор дарения, либо документ, подтверждающий родство, либо учредительные документы (при обращении о выдаче копии, выписки муниципального правового акта, содержащего конфиденциальную информацию).

При подаче заявления в электронной форме заявитель прилагает к такому заявлению скан-образы вышеуказанных документов.

Отправленные электронные документы имеют равную юридическую силу наряду с бумажными документами.

Документы представляются в одном экземпляре.

Копии документов заверяются должностным лицом органа местного самоуправления (специалистом-архивистом), принимающим заявление, и приобщается к поданному заявлению.

Виды запросов и информационных документов

Запросы, поступающие в архивы, подразделяются на тематические, генеалогические и запросы социально-правового характера.

Тематический запрос — запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту. Разновидностью тематического запроса является биографический запрос, по которому устанавливаются сведения, необходимые для изучения жизни конкретного лица, уточняются факты его биографии.

Генеалогический запрос — запрос, выражающий потребность в документной информации, устанавливающей родство, родственные связи двух или более лиц, историю семьи, рода.

Запрос социально-правового характера — запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан. К запросам социально-правового характера относятся запросы о подтверждении трудового стажа и размера заработной платы, службы в воинских частях и формированиях, о состоянии здоровья, награждении, присвоении званий, получении образования, применении репрессий, об актах гражданского состояния и т.п.

В административном  регламенте «Выдача архивной справки» используются следующие термины и определения:

тематический запрос – запрос о предоставлении информации по определенной проблеме, теме, событию или факту;

генеалогический запрос- запрос о предоставлении информации, необходимой для установления родства, родственных связей двух или более лиц, истории семьи, рода.

запрос социально-правового характера – запрос конкретного лица или организации, связанный с обеспечением прав и законных интересов граждан;

архивная справка – документ архива, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых она составлена;

архивная выписка – документ архива, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения;

архивная копия – дословно воспроизводящая текст архивного документа копия, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке;

запрос о предоставлении муниципальной услуги – заявление о предоставлении муниципальной услуги (далее –  заявление). Заявление заполняется в соответствии с установленным образцом (приложение №1);

Информационные документы архива:

Архивная справка — официальный документ архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса с указанием поисковых данных документов, на основании которых она составлена

Архивная копия — официальный документ архива, дословно воспроизводящий машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст документа, с указанием его поисковых данных.

Архивная выписка — официальный документ архива, дословно воспроизводящий часть текста документа, относящийся к определенному факту, событию, лицу, с указанием поисковых данных документа.

Информационное письмо — письмо, составленное архивом по своей инициативе или по запросу пользователя, содержащее информацию об имеющихся в архиве документах по определенной проблеме, теме.

Тематический перечень документов — систематизированный краткий или аннотированный перечень заголовков документов, единиц хранения, единиц учета по определенной теме (вопросу) с указанием их дат и поисковых данных, составленный по инициативе архива или по запросу пользователя.

Тематическая подборка копий документов — систематизированный комплект копий документов или их частей (фрагментов) по определенной теме (вопросу), подготовленный архивом по запросу пользователя или в инициативном порядке. Тематическая подборка должна иметь титульный лист, перечень документов и при необходимости историческую справку по теме запроса.