Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
с.Сарыг-Сеп, ул.Енисейская 143
Наш адрес
+7 (39432)22452
Приемная

Годовой отчет

о выполнении Основных направлений развития архивного дела

в Каа-Хемском архиве за  2018 год

 

1.      Государственное регулирование развития архивного дела

По выполнению намеченных показателей проведены следующие мероприятия:  внедрение в практику работы архива «Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

По выполнению плановых показателей муниципальным архивом проведено следующее мероприятие:

- принято распоряжение председателя администрации Каа-Хемского района от 22.06.2018г № 229 «О проведении проверки обеспечения сохранности архивных документов». С 26 июня по 07 августа 2018г согласно графику начата комплексная проверка 10 организаций источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района (Администрация Каа-Хемского района, Управление труда и социального развития, Управление образования, Управления культуры, МУП «Каа-Хемский», МУП «Коммунальное хозяйство», федеральные и государственные организации – районный суд, прокуратура района, ГБУ «Управление ветеринарии Каа-Хемского кожууна», ГБПОУ РТ «Тувинский техникум агротехналогий» с.Сарыг-Сеп). Всем вышеперечисленным  организациям даны рекомендации по устранению недостатков в срок до 30.04.2019г.

2.      Обеспечение сохранности  и государственный учет документов Архивного фонда:

-  Закартонировано: в 31 маленькую коробку 83 дела – Управленческая документация Администрации Каа-Хемского района.

- нанесено архивных шифров  на 309 дел из 3  фондов:  фонд № 1- Администрация Каа-Хемского района, фонд № 7- финансовое управление администрации Каа-Хемского района, фонд №3- управление образования администрации Каа-Хемского района.

  - ежемесячно проводились санитарные дни,  еженедельная влажная уборка помещения хранилища.

- проведена экспертиза ценности 100 дел – управления сельского хозяйства Каа-Хемского района. Началась работа по экспертизе ценности документов отдела экономики администрации  Каа-Хемского района. Также проведено НТД администрации сумона Кок-Хаакский.

Начата работа по заполнению программы «Архивный фонд» 5 версии, в настоящее время ведутся работы по заполнению 2 фондов в те дни, когда нет посетителей.

 

3.      Формирование Архивного фонда Республики Тыва. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

 

В муниципальный архив кожууна за 12 месяцев 2018г принято – 313 ед.хр., в том числе: документы постоянного срока хранения (опись № 1) - 241 ед.хр., документы по личному составу - 72 ед.хр.

 

На  хранение за 12 месяцев 2018 года  принято:

Фонд № 7. Финансовое управление администрации Каа-Хемского района за 1988-2012годы. Опись № 1 за 1988-2012 годы на 90 ед.хр., согласовано с ЭПК Министерства культуры  РТ от 29.03.2018г протокол № 3.

Фонд № 3. Управление образование администрации Каа-Хемского района за 1967-2014 годы. Опись № 1 за 1967-2014 годы на 68 ед.хр., опись № 2 за 1987-2013 годы (продолжение) на 20 ед.хр., согласовано с ЭПК Министерства культуры  РТ от 26.07.2018г протокол № 7. Также согласовано документы Центра детского творчества за 2003-2017гг опись № 2 за 2006-2017 годы (личные дела уволенных работников) на 52 ед.хр., согласовано с ЭПК Министерства культуры  РТ от _____2018г протокол №__.

Фонд № 1. Администрации Каа-Хемского района за 2001-2014 годы. Опись №1 за 2001-2014 годы на 83 ед.хр., утверждено с ЭПК Министерства культуры  РТ от 27.09.2018г протокол № 9.

Согласовано с ЭПК Министерства культуры РТ

2-      Номенклатура дел Управление труда и социального развития Каа-Хемского района на 2018 год, согласовано с ЭПК МК РТ от 26.07.2018г протокол № 7.  Номенклатура дел  Управление культуры администрации Каа-Хемского района на 2018 год, согласовано с ЭПК МК РТ от 26.07.2018г протокол № 7.

1 - Инструкция по делопроизводству Управление труда и социального развития Каа-Хемского района, согласовано с ЭПК Министерства культуры РТ, протокол № 7 от 26.07.2018г.

На проверке в Госархиве номенклатура дел Каа-Хемского райсуда на 2019 год.

 

3- Акт  о выделении к уничтожению документов, не подлежащие хранению

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащие хранению (фонд № 55) – Управление сельского хозяйства администрации Каа-Хемского района за 1986-2012 годы на 67 дел, согласовано с ЭПК МК РТ, протокол № 7 от 26.07.2018г.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащие хранению (фонд № 7) – Финансовое управление администрации Каа-Хемского района за 2005-2012 годы на 397 дел, согласовано с ЭПК МК РТ, протокол № 7 от 26.07.2018г.

Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащие хранению (фонд № 3) – Управление образование администрации Каа-Хемского района за 1979-2010 годы на 281 дел, согласовано с ЭПК МК РТ, протокол № 7 от 26.07.2018г.

Согласовано с муниципальным архивом Каа-Хемского района: акты о выделении к уничтожению документов, не подлежащие хранению Каа-Хемского районного суда, согласовано с ЭПК МК РТ, протокол № 7 от 26.07.2018г.

На проверке в Госархиве акт уничтожения управления  культуры администрации Каа-Хемского района.

Согласовано с  архивом Каа-Хемского района  и с ЭПК Министерства культуры РТ описи дел МБОУ ДОД «Центр детского творчества»  (ЦДТ) с.Сарыг-Сеп Каа-Хемского района Республики Тыва: описи дел постоянного срока хранения за 2003-2017 годы, на 81 ед.хр.

Оказана методическая и практическая помощь в составлении номенклатуры дел 2 организациям: Управлению труда и социального развития населения и Управлению культуры администрации Каа-Хемского района. Проведено 6 консультаций по вопросам: составления описей, проведение экспертизы дел и составления актов на уничтожение дел - Управление сельского хозяйства Каа-Хемского района, Финансовое управление администрации Каа-Хемского района, подготовке документов для сдачи в архив -  Управление образования администрации Каа-Хемского района, Управление сельского хозяйства Каа-Хемского района, Администрация Каа-Хемского района, Администрации сумона Кок-Хаакский.

Для сдачи в архив подготавливает документы администрация сумона Кок-Хаакский за периоды за 1981-2015 годы.

От 02.02.2018 утвержден и.о. председателя администрации Каа-Хемского района Сувакбут Ш.А. список организаций-источников комплектования Каа-Хемского района, согласованное с ЭПК ГА РТ от 25.01.2018г протокол № 1. Всего организаций – 30. Из них: муниципальных – 20, политических – 1, частное – 2, государственных – 4, федеральных – 3. На 2019год в списке организаций-источников комплектования изменений нет.

Согласно принятому распоряжению председателя администрации Каа-Хемского района от 22.06.2018г № 229 «О проведении проверки обеспечения сохранности архивных документов». С 26 июня по 07 августа 2018г согласно графику проведена комплексная проверка 7 организаций источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района (Управление труда и социального развития, Управление образования, Управления культуры, МУП «Коммунальное хозяйство», федеральные и государственные организации – районный суд, прокуратура Каа-Хемского района, ГБУ «Управление ветеринарии Каа-Хемского кожууна», ГБПОУ РТ «Тувинский техникум агротехнологий» с.Сарыг-Сеп). По результатам проверки в целях совершенствования организации делопроизводства и обеспечения сохранности документов, рекомендовано устранить замечания и недостатки в срок до 31 апреля 2019 года. 

 

4.      Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов Архивного фонда Республики Тыва

 

В середине марта 2018г установлена программа VIP NET (деловая почта) для электронного взаимодействия с Управлением пенсионного фонда в Каа-Хемском районе Республики Тыва. Также установлена программа «Архивный фонд» (5 версия) в настоящий момент идет заполнение.  В апреле 2018г сделан стенд «100 лет Государственной Архивной службе РФ», где размещен Указ Президента РФ, план работы Госархива и нашего архива, информация о юбилейной дате, знак (эмблема). В 26 апреля 2018 года проводилась научно-практическая конференция «Роль и значение архивов и архивных документов в сохранении исторической памяти народов», где выступала с докладом на тему: «Архив Каа-Хемского кожууна как историко-социальная память населения».

В 19 мая 2018г участвовала в зональном этапе соревнования между муниципальными образованиями Республики Тыва «Госуслуга без барьеров», проведенного Министерством информатизации и связи Республики Тыва.

С 28 по 29 июня 2018г участвовала в молодежном туристическом слете среди молодежи Каа-Хемского района, т.к ответственными за проведение данного мероприятия были молодежь администрации района. Была ответственна за проведение конкурса стенгазет.

В июле 2018г празднике Наадым-2018г участвовала в параде шествии Каа-Хемского района.

Предоставлен материал в районную газету «Вестник Каа-Хема» выпуск № 3 от 23.07.2018г по теме: « Государственной архивной службе России исполнилось 100 лет», где отражена история и работа Каа-Хемского архива.

В конце сентября 2018г сделали ЭЦП для подтверждения физических лиц по Госуслуге.

В 22.10.2018г в администрации района учителя метод.объединения тувинского языка и литературы Каа-Хемского района провели диктант, посвященный  Дню тувинского языка. Писали диктант на тему «Шончалай», за отличные результаты  получила почетную грамоту (хундулуг бижик).

В 03.11.2018г участвовала в веселых стартах между сотрудниками администрации района, посвященных  Дню народного единства, где наша команда заняла 1 место.

В 29.11.2018г провела семинар на тему «Заполнение паспорта архива организации» с организациями входящие в список источников - комплектования районного архива. На семинаре рассмотрены следующие вопросы: заполнение паспортов архивов организаций,  составление номенклатуры дел,   оформление и формирование дел и др. вопросы. Присутствовали более 18 специалистов, ответственных за делопроизводство и архив.

В муниципальном архиве Каа-Хемского района всего фондов – 78.

По состоянию на 1 января 2018 года было всего документов – 14159, из них управленческая документация – 11712, документов по личному составу – 2447.

За 12 месяцев 2018г стало – управленческая документация – 11949, документы по личному составу – 2519. Всего бумажных документов  – 14468.

Муниципальный архив Каа-Хемского района посетило 4 исследователя,  выдано более 20 дел – по награждениям доярки Тожю Ч.Ш., 10 дел - история создания ЦДТ, подтверждение стажа работы  и т.д.

К 100-летию Государственной архивной службы России сделана раскладушка с фотографиями на тему «Ветеран архивной службы Каа-Хемского района Борисова З.И.», которая долго лет проработала в архиве Каа-Хемского района. Фотографии  предоставлены Ильиничной из личного архива.

 

Всего за 12 месяцев 2018г входящих запросов – 388

- социально-правового характера, в т.ч:

-личное обращение граждан – 50

- через курьер УПФР Каа-Хемского района - 56

- по почте - 14

- по каналам электронного взаимодействия Vip-net - 160

-через портал госуслуги - 52

- посредством электронной почты - 1

-тематических- 70

-  в т.ч. по электронным каналам связи - 1

 

от физических лиц- 102, из них через госуслуги – 52

от юридических лиц – 216, из них по почте (письмо) – 14, из них по VIP NET (деловая почта) с УПФР Каа-Хемского района – 160. Тематические запросы – 70

 

исполнено запросов и заявлений за 12 месяцев 2018  -  1040.

            Из них: Исполнено  64 тематических запросов

            Социально-правовых запросов 976  из них:

            Справки по зарплате – 424, по стажу- 239

            Архивные справки (о переименовании, о реорганизации), (не поступали в архив, не обнаруженные) – 104

            Письма (ответы на заявление) – 44

             474  запросов – ГУ УПФ в Каа-Хемского района, 37 - запроса ГУ УПРФ других регионов, другие организации (юридические лица) -  37                          

                    84 - отрицательных ответа

                    73– справки отправлены почтой, 3 – по электронной почте

За 12 месяцев 2018г из УПФР в Каа-Хемском районе зарегистрировано 19 решений (постановлений) о проведении документальной (выездной) проверки  и после проверки составлено 39 акта.

 

5.      Работа с кадрами.

С  26.03.2018г по 07.04.2018гпроходила практику студентка ФГБОУ ВПО «Хакасский государственный университет им.Н.Ф. Катанова»  Одумачи А.О. по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение».

С 1 мая по 19 июня 2018 года была в очередном отпуске.

           

      6. Материально-техническая база архива

Выделено дополнительное помещение под архивохранилище, сделан ремонт помещения.  В июле месяце 2018 года проведен  косметический ремонт рабочего кабинета (побелка, покраска). Подана заявка на приобретение металлических стеллажей, архивных коробок и металлической сетчатой решетки для стенда (для фотовыставок) по муниципальной программе «Информатизация архивного дела Каа-Хемского кожууна на 2019-2021 гг.».

 

 

И.о.председателя администрации

Каа-Хемского района

Республики Тыва                                                                                      А.В. Куулар

 

 

Гл. специалист-архивист

администрации

Каа-Хемского района                                                                              А-Х.Д. Дапыян

тел. 839432 22 482

 

14.12.2018г

ИНФОРМАЦИЯ

о выполнении Основных направлений развития архивного дела

в Каа-Хемском архиве за  9 месяцев  2017 года

 

1.    Государственное регулирование развития архивного дела

По выполнению намеченных показателей проведены следующие мероприятия:

Продолжается внедрение в практику работы архива «Правил организации, хранения, комплектования, учета и использования Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук».

 

2.    Обеспечение сохранности  и государственный учет документов Архивного фонда:

- Закартонировано: (в 1 коробке 73 дел, в 2 коробке 54 дел) 2 дел – Администрация сумона Усть-Буренский, «Воспоминания участников ВОВ и трудового фронта Каа-Хемскогокожууна».

- нанесено архивных шифров  на 9 (фонда) дел:  фонда № 23 Администрация сумона Усть-Буренский, фонд № 57 Администрация сумона Суг-Бажинский, фонд № 58 Администрация сумона Сизимский, фонд № 5 администрация сумона Кундустугский, фонд № 43 Администрация сумона Бурен-Хемский, фонд № 54 администрация сумона Бурен-Бай-Хаакский, фонд № 45 администрация сумона Ильинский, фонд № 77 администрация сумона Дерзиг-Аксынский, фонд № 78 «Воспоминания участников ВОВ и трудового фронта Каа-Хемского кожууна».

- регулярно проводились санитарные дни,  еженедельная влажная уборка помещения хранилища, обеспыливание.

3.    Формирование Архивного фонда Республики Тыва. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В муниципальный архив кожууна за 9 месяцев 2017г сданы от организаций источников комплектования – 610 ед.хр., в том числе: документы постоянного срока хранения (опись № 1) 330 ед.хр., документы по личному составу 280 ед.хр.

за 9 месяцев 2017 года  на  хранение в архив принято:

Фонд № 57. Администрация сумона Суг-Бажинский Каа-Хемского района за 1988-2015 годы. Опись № 1 за 1988-2015 годы на 38 ед.хр., опись № 2 за 1992-2001годы (дополнение)на 7 ед.хр., согласовано с ЭПК Государственного архива РТ от 30.03.2017г протокол № 3.

Фонд № 58. Администрация сумона Сизимский Каа-Хемского района за 1981-2014 годы. Опись № 1 за 1989-2014 годы на 35 ед.хр., опись № 2 за 1981-2014годы (продолжение)на 44 ед.хр., согласовано с ЭПК Государственного архива РТ от 30.03.2017г протокол № 3.

Фонд № 23. Администрация сумона Усть-Буренский Каа-Хемского района за 1990-2016 годы. Опись № 2 за 1993-2016годы (продолжение)на 73 ед.хр., согласовано с ЭПК Государственного архива РТ от 26.01.2017г протокол № 1. Опись № 1 за 1990-2013 годы на 58 ед.хр., опись № 2 (дополнение) за 1993-2002 годы, на 13 ед.хр., согласовано с ЭПК Государственного архива РТ от 30.03.2017г протокол № 3.

Фонд № 5. Администрация сумона Кундустугский за 1985-2014 годы. Опись № 1 за 1985-2014 годы, на 53 ед.хр., опись № 2 за 1995-2014 годы, на 49 ед.хр., согласовано с ЭПК ГА РТ от 29.06.2017г протокол № 6.

Фонд № 43. Администрация сумона Бурен-Хемский Каа-Хемского района за 1993-2014 годы. Опись № 2 за 1993-2014 годы на 38 ед.хр., согласовано с ЭПК Государственного архива РТ от 30.03.2017г протокол № 3.

Фонд № 45. Администрация сумона Ильинский Каа-Хемского района за 2003-2016 годы. Опись № 1 за 2003-2016 годы на 22 ед.хр.  и опись № 2 за 2006-2015 годы на 12 ед.хр., согласовано с ЭПК ГА РТ от 31.08.2017г протокол № 8.

Фонд № 54. Администрация сумона Бурен-Бай-Хаакский Каа-Хемского района за 1983-2013годы.Опись № 1 за 2002-2013 годы на 29 ед.хр., опись № 2 за 2002-2013 годы на 21 ед.хр. и опись № 3 за 1983-1999 годы на 13 ед.хр., согласовано с ЭПК ГА РТ от 31.08.2017г протокол № 8.

Создано 2 новых фондов:

Фонд № 77. Администрация сумона Дерзиг-Аксынский Каа-Хемского района за 2003-2013 годы. Опись № 1 за 2004-2013 годы на 28 ед.хр., и опись № 2 за 2003-2013 годы на 23 ед.хр., согласовано с ЭПК ГА РТ от 29.06.2017г протокол № 6.

Фонд № 78. «Воспоминания участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг и трудового фронта Каа-Хемского кожууна» за 1941-2004 годы. Опись № 1 за 1941-2017 годы на 54 ед.хр., согласовано с ЭПК ГА РТ от 31.08.2017г  протокол № 8.

Проведено 3 консультаций по вопросам: составления описей, проведение экспертизы дел и составлении актов на уничтожение дел, подготовке документов в архив -  администрации сумона Бурен-Хемский, Управление образования администрации района, администрация сумона Бояровский.

Согласовано с ЭПК Государственного архива РТ

2-      Номенклатура дел ГКУ «Центра занятости населения Каа-Хемского кожууна» на 2018 год, согласовано с ЭПК ГА РТ от 27.04.2017г протокол № 4.  Номенклатура дел Администрации Каа-Хемского района РТ на 2017 год, согласовано с ЭПК ГА РТ от 30.03.2017г протокол № 3.

1-      Положение о муниципальном архиве Каа-Хемского района Республики Тыва, согласовано с ЭПК ГА РТ от 27.04.2017г протокол № 4.

1-      Инструкция по делопроизводству МБДОУ детского сада «Солнышко» с.Бурен-Хем утверждено заведующей д/с, приказ № 18 от 21.06.2017г, согласовано с ЭПК ГА РТ от 27.07.2017г протокол № 7.

2-      Положение об постоянно действующей экспертной комиссии МБДОУ д/с «Солнышко» с.Бурен-Хем Каа-Хемского района, согласовано с ЭПК ГА РТ от 31.08.2017г протокол № 8, положение об постоянно действующей экспертной комиссии МБОУ ДОД центра детского творчества с.Сарыг-Сеп Каа-Хемского района от 31.08.2017г протокол № 8.

1-      Номенклатура дел МБОУ ДОД центра детского творчества с.Сарыг-Сеп Каа-Хемского района от 31.08.2017г протокол № 8.

На проверке: номенклатура дел МБДОУ «Солнышко» с.Усть-Бурен Каа-Хемского района, номенклатура дел МБДОУ «Солнышко» с.Бурен-Хем.

 

4.    Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов Архивного фонда Республики Тыва

  Проведен семинар в 17.03.2017г на тему: «Составление номенклатуры дел. Формирование и оформление дел» работникам дошкольных и образовательных учреждений Управления образования по вопросам организации делопроизводства и работы архивов учреждений – присутствовало более 15 человек. В 11.10.2017г проведен круглый стол по теме «Составление номенклатуры дел. Формирование и  оформление дел. Акт уничтожение документов» с ответственными за делопроизводство и архив администраций сумонов Каа-Хемского района. Участвовали – более 9 человек. А также в 10.10.2017г проведен урок-экскурсия по архивохранилищу на тему «Архивы-хранилища народной памяти» с учащимся 4 класса Сарыг-Сепской средней школы № 2.

            Совместно с работниками районной библиотеки с.Сарыг-Сеп сделано стенд, посвященный 9 Мая «Наши земляки – участники ВОВ Каа-Хемского района» вернувшиеся живыми из войны. Предоставление фотографий и исторической справки о создании учреждений и организаций Каа-Хемского района при составлении фотокниги «История и современность» к 85-летию Каа-Хемского района.

За 9 месяцев 2017 года, по состоянию на 06.10.2017 года:

Всего входящие запросы – 254

Из них:        

 - от физических лиц – 120

-  от юридических лиц – 134

- тематические запросы (справки о разрешении на строительство жилого дома, копии постановлений, история создания учреждений и организаций, выписка из похозяйственной книги) - 45

 

Всего исполнено запросов и заявлений: 700 

Из них: Исполнено  53 тематических запросов

Социально-правовых запросов – 628, Справки по зарплате - 311, по стажу - 206

Архивные справки (о переименовании, о реорганизации), (не поступали в архив, не          обнаруженные) – 92, Письма (ответы на заявление) -19, 291 запросов – ГУ УПФ в Каа-Хемского района, 10- запроса ГУ УПРФ других регионов, другие организации – 27, 51-отрицательных ответа, 56 – справки отправлены почтой

 

5.      Работа с кадрами.

С 24-26 июля 2017 года в Государственном архиве Республики Тыва проходила стажировку для молодых и вновь принятых специалистов архивных отделов администраций кожуунов.

           

6. Материально-техническая база архива

Для удобства работы архива Каа-Хемского района выделен рабочий кабинет и архивохранилище. Рабочий кабинет расположен на втором этаже здания администрации Каа-Хемского района, хранилище на цокольном этаже того же здания. В рабочем кабинете установлен компьютер,  проведена работа по потолочному освещению в хранилище, установлены люминесцентные светильники в количестве 4 штук. На данном этапе решается вопрос, о дополнительном выделении архивохранилища.  В хранилище имеется противопожарная сигнализация, железные двери, ключи от которой имеются у архивариуса и дубликат ключей у управляющей делами Каа-Хемского района, на случай возникновения ЧС. Имеется два огнетушителя.

В начале текущего года приобретено стеллажи металлические, в количество 6 штук.

Отопление,  как в рабочем кабинете, так и в архивохранилище центральное, проветривание  осуществляется с помощью открытых дверей.

Один раз в месяц проводится влажная уборка,   один раз в квартал обеспыливание, мытье  полов еженедельно.

 

Председатель администрации

Каа-Хемского района                                                                                      А.Х. Чалан-оол

 

Гл. специалист-архивист

администрации Каа-Хемского района                                                         А-Х.Д. Дапыян

тел. 839432 22 482

 

09.10.2017г

 


Годовой отчет

о выполнении Основных направлений развития архивного дела

в Каа-Хемском архиве за  2016 год

 

1.      Государственное регулирование развития архивного дела

Основные плановые показатели по обеспечению сохранности документов, по формированию архивного фонда, по созданию информационно-поисковых систем, научной информации  и использования документов за 12 месяцев 2016 года выполнены.

По выполнению плановых показателей муниципальным архивом проведены следующие мероприятия:

- принято постановление администрации Каа-Хемского района от 18.01.2016г № 36 «Об утверждении Положения об архивном отделе Каа-Хемского района Республики Тыва»;

- постановление администрации Каа-Хемского района от 18.01.2016г № 37 «Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии администрации Каа-Хемского района Республики Тыва»;

- постановление администрации Каа-Хемского района от 01.02.2016г № 67 «О внесении изменений в постановление № 219 от 07.04.2014г об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Прием, хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов»;

- постановление администрации Каа-Хемского района от 01.02.2016г № 68 «О внесении изменений в постановление № 351 от 10.06.2014г об утверждении Административного регламента предоставления муниципальной услуги «Оформление архивных справок, выписок, копий архивных документов»;

 

2.      Обеспечение сохранности  и государственный учет документов Архивного фонда:

В целях лучшей сохранности документов проведена переработка фондов архива:

- в целях улучшения физического состояния дел велась работа по реставрированию и подшивке дел в фонде Администрации Каа-Хемского района: отреставрировано 52 листа, подшито 12 дел

-нанесено архивных шрифтов  на 250 дела: Администрация Каа-Хемского района

-закартонировано 22  коробок, 275  дел по фонду Администрация Каа-Хемского района

-регулярно проводились санитарные дни.

 

3. Формирование Архивного фонда Республики Тыва. Организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организаций документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

В муниципальный архив кожууна за 12 месяцев 2016г сданы – 275 ед.хр., в том числе: документы постоянного срока хранения (опись № 1) 261 ед.хр., документы по личному составу 14 ед.хр.

на  хранение за 12 месяцев 2016 года  принято:

Фонд № 1. Администрация Каа-Хемского района за 1988-2011 годы, опись № 1 за 1988-2002 годы на 250 ед.хр., утверждено ЭПК ГА РТ от 29.09.2016г протокол № 9.

Опись № 1 за 2009-2011 годы на 11 ед.хр., утверждено ЭПК ГА РТ от 25.02.2016г протокол № 2.

Опись № 2 за 1988-2002 годы на 14 ед.хр., согласовано ЭПК ГА РТ от 29.09.2016г протокол № 9.

Согласовано с ЭПК Государственного архива Республики Тыва: 1 -Положение об архивном фонде и положение об постоянно действующей экспертной комиссии

1)      положение о формировании архивного фонда Управление труда и социального развития Каа-Хемского района, согласовано с ЭПК ГА РТ от 25.02.2016г, протокол № 2

2)      положение об постоянно действующей экспертной комиссии – Управление труда и социального развития Каа-Хемского района, согласованно с ЭПК ГА РТ от 25.02.2016г, протокол № 2.

2 - Акт  о выделении к уничтожению документов, не подлежащие хранению

 

1)      Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащие хранению (фонд № 23) – Администрации сумона Усть-Буренский за 1958-2009 годы на 223 дел, согласовано с ЭПК ГА РТ, протокол № 3 от 24.03.2016г.

Составляется номенклатура дел: Управление труда и социального развития Каа-Хемского района, Центра занятости Каа-Хемского района.

Согласовано с архивным отделом администрации района номенклатура дел: Орган Управление ЗАГС РТ (Агентство) в Каа-Хемском районе на 2017 год.

Оказана методическая и практическая помощь в составлении номенклатуры дел 1 организацию - управлении труда и социального развития населения, положение об архиве и положение об ЭК 1 организацию- Управление труда и социального развития.

Проведено 4 консультаций по вопросам: составления описей, проведение экспертизы дел и составлении актов на уничтожение дел, подготовке документов к сдаче в архив - Администрация сумона Усть-Буренский, Администрация Каа-Хемского района, Администрация сумона Суг-Бажинский, Центр занятости Каа-Хемского района.

  1. Создание информационно-поисковых систем. Научная информация и использование документов Архивного фонда Республики Тыва

Проведен выездной семинар специалистами Государственного архив РТ в 19.10.2016г на тему: «Организация работы с документами в делопроизводстве. Порядок передачи документов на хранение в архив» с ответственными за делопроизводство и архив по вопросам организации делопроизводства и работы архивов учреждений – присутствовало более 30 человек.

Исполнено 42 тематических запросов – выписка из постановления о выделении земельного участка, о реорганизации совхоза в СПК, о местонахождении организаций и об отнесении организаций к районам МКС, о переименовании села Медведевка в село Кок-Хаак и т.д.

В архиве работало 5 исследователей, выдано 15 дел

 

В течение 12 месяцев до 21.12.2016 года зарегистрировано 396 входящих запросов

Из них  заявление от физических лиц – 229

 запросы от юридических лиц - 167

Своевременно и качественно исполняются запросы граждан, исполнено запросов и заявлений -  1091, из них юридические лица (ГУ УПФ РФ, РТ, органы местного самоуправления, государственные органы и т.д.) – 415, физические лица - 676

с положительным результатом -998

Из них: Исполнено  42 тематических запросов

            Социально-правовых запросов 1034

            Справки по зарплате-  544, по стажу- 358

            Архивные справки (не поступали в архив, не обнаруженные) – 132

                                     итого: 1034

            Письма (ответы на заявление) – 15

 

             378 запросов – ГУ УПФ в Каа-Хемского района, 28 - запроса ГУ УПРФ других регионов                                 

                   86-отрицательных ответа

                   99 – справки отправлены почтой

  1. Работа с кадрами.

В 10,11 ноября 2016г приняла участие в семинаре на тему «О планировании и отчетности в муниципальных архивных учреждениях» проведенное Государственным архивом РТ.

      6. Материально-техническая база архива

·        На данном этапе решается вопрос о выделении дополнительного архивохранилища;

Один раз в месяц проводится влажная уборка,   один раз в квартал обеспыливание, мытье  полов еженедельно.

 

Справку составила:

Гл. специалист-архивариус

администрации Каа-Хемского района                                              А-Х.Д. Дапыян

 

тел. 839432 22 482

21.12.2016 г


Статформа отчет за 2016 год ознакомиться