Приложение № 39
к пп 5.4.1.1.,5.5.1
_Каа-Хемский архив
(название государственного архива)
СВЕДЕНИЯ
об изменениях в составе и объеме фондов
на 09.10.2017 г.
№ пп |
Номер фонда |
Название фонда |
Поступило |
Выбыло |
Общее кол-во ед.хр.в фонде на 09.10.2017г. |
Приме- чание |
|||
Название описи, аннотация документов |
Годы |
Название описи, аннотация документов |
Годы |
Внесенных в описи ед.хр. |
Не описанных ед.хр. /документов |
|
|||
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
1 |
57 |
Администрация сумона Суг-Бажинский Каа-Хемского района |
Опись № 1 38 дело Опись № 2 7 дело |
1988-2015
1992-2001 |
|
|
|
|
|
2 |
58 |
Администрация сумона Сизимский Каа-Хемского района |
Опись № 1 35 дело Опись № 2 44 дело |
1989-2014
1981-2014 |
|
|
|
|
|
3 |
23 |
Администрация сумона Усть-Буренский Каа-Хемского района |
Опись № 1 58 дело Опись № 2 86 дело |
1990-2013
1993-2016 |
|
|
|
|
|
4 |
|
Администрация сумона Кундустугский Каа-хемского района |
Опись № 1 53 дело Опись № 2 49 дело |
1985-2014
1995-2014 |
|
|
|
|
|
5 |
43 |
Администрация сумона Бурен-Хемский Каа-Хемского района
|
Опись № 2 38 дело |
1993-2014 |
|
|
|
|
|
6 |
45 |
Администрация сумона Ильинский Каа-Хемского района |
Опись № 1 22 дело Опись № 2 12 дело |
2003-2016
2006-2015 |
|
|
|
|
|
7 |
54 |
Администрация сумона Бурен-Бай-Хаакский Каа-Хемского района |
Опись № 1 29 дело Опись № 2 21 дело Опись № 3 13 дело
|
2002-2013
2002-2013
1983-1999 |
|
|
|
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
8 |
77 |
Администрация сумона Дерзиг-Аксынский Каа-Хемского района |
Опись № 1 28 дело Опись № 2 23 дело
|
2004-2013
2002-2013 |
|
|
|
|
|
9 |
78 |
«Воспоминания участников Великой Отечественной войны 1941-1945гг и трудового фронта Каа-Хемского кожууна» |
Опись № 1 54 дело |
1941-2017 |
|
|
|
|
|
Итого за_9 месяцев 2017 год__поступило__610______фондов____9_____ед.хр./документов/листов
выбыло_____-_______фондов_____-______ед.хр./документов/листов
созданы страховые копии на________________________ед.хр.
на 09.10.10.2017г. в архиве по списку фондов числятся с № __1__ по _78___ номера фондов
в том числе: номеров, числящихся в наличии 78 фонда, 13909 ед.хр./документов/листов
номеров фондов, переданных и объединенных (документы которых использовались и номер занимать нельзя)_________________________________ утраченных _____________-________________фондов, свободных номеров 4.
Главный специалист
архивист Каа-Хемского района А-Х.Д. Дапыян Дата: 09.10.2017 г