Размер:
AAA
Цвет: CCC
Изображения Вкл.Выкл.
Обычная версия сайта
Поиск
с.Сарыг-Сеп, ул.Енисейская 143
Наш адрес
+7 (39432)22452
Приемная

УТВЕРЖДАЮ

И.о.председателя администрации

Каа-Хемского района _______________ А.В. Куулар

от  _____________________

 

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2019 год

 

 

Показатели

План на 2019 год

Первое полугодие

Второе полугодие

1

2

3

4

1.1. Реставрации документов

1. На бумажной основе:

- количество дел

9

4

5

2. Физико-химическая и техническая  обработка

Переплет и подшивка дел в архиве:

- на бумажной основе

12

6

6

3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе

1

1

Профилактическая обработка:

4. Проверка наличия документов, ед.хр.

6

3

3

5. Картонирование, ед. хр.

16

6

19

6. Описание дел

- усовершенствования

- переработка описей дел

7.      Прием документов от учреждений

70 ед.хр.

40

30

 8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ

13

6

7

 9. Упорядочение документов на договорных началах

-

-

-

10. Согласование номенклатур дел (Инструкций по делопроизводству, акт на уничтожение, положений об ЭК, положений об архиве учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;

31

18

13

11. Проведение информационных мероприятий:

3

2

1

 -  конференции

-

-

-

 -  лекции

1

-

1

 -  экскурсия по архиву

1

1

-

- школьный урок

1

1

12.  Исполнение запросов:

- тематических

По факту

- социально-правовых

По факту

13. Пользователи архивной информации

- пользователей работающих  в архиве

По факту

- посетителей лекций

 

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2019г.

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.    

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе. Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на 01.12.2018г.

          Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУЗов РФ и РТ.

          Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва.

Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, 70-летию со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района и др.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

          По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 47 совхоза «Советская Тува» - 8 ед. хр.

          Планируется сделать описание документов – 20 ед. хр.;

          Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 10.

          В 2019 году планируется согласовать номенклатуры дел – 8 организаций.

          Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

           В 2019 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна (ДРСУ, коопрзверопромхоз, центр занятости, Каа-Хемское лесничество). Планируется прием документов от организаций 70 ед. хр.

         В 2019 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна по факту.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

         В 2019 году планируется проведение юбилейных мероприятий на 70-летие со дня образования муниципального архива Каа-Хемского района: (районный конкурс «Лучший ведомственный архив», «Лучший специалист по делопроизводству и архиву» проведение выставки (документов и фотографий) «Муниципальный архив Каа-Хемского района» название выставки уточняется. Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

         Составлено муниципальная программа «Информатизация архивного дела Каа-Хемского кожууна на 2019-2021 гг.», по мере финансирования приобретение металлических стеллажей, архивных коробок.

Главный специалист-архивист

администрации Каа-Хемского района:                                                     А-Х.Д. Дапыян

 

30.11.2018г.



14.12.2018г


УТВЕРЖДАЮ

И.о.председателя администрации

Каа-Хемского района _______________ Ш.А.Сувакбут

от  _____________________

 

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2018 год

 

 

Показатели

План на 2017 год

Первое полугодие

Второе полугодие

1

2

3

4

1.1. Реставрации документов

1. На бумажной основе:

- количество дел

25

10

15

2. Физико-химическая и техническая  обработка

Переплет и подшивка дел в архиве:

- на бумажной основе

35

15

20

3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе

5

2

3

Профилактическая обработка:

4. Проверка наличия документов, ед.хр.

10

3

7

5. Картонирование, ед. хр.

40

20

20

6. Описание дел

- усовершенствования

- переработка описей дел

7.      Прием документов от учреждений

800 ед.хр.

500

300

 8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ

10

5

5

 9. Упорядочение документов на договорных началах

-

-

-

10. Согласование номенклатур дел учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;

5

2

3

11. Проведение информационных мероприятий:

3

1

2

 -  конференции

-

-

-

 -  лекции

1

-

-

 -  экскурсия по архиву

1

-

-

- школьный урок

1

12.  Исполнение запросов:

- тематических

По факту

- социально-правовых

По факту

13. Пользователи архивной информации

- пользователей работающих  в архиве

По факту

- посетителей лекций

 

 

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2018г.

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.    

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе.

Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

Организация и проведение паспортизации архивов организаций-источников комплектования муниципального архива Каа-Хемского района по состоянию на 01.12.2018г.

          Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУСов РФ и РТ.

          Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва.

Участие в реализации планов основных мероприятий по подготовке и проведению юбилейных мероприятий, 100-летия государственной архивной службы России и др.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

          По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 1 Администрации Каа-Хемского района - 25 ед. хр.

          Планируется сделать описание документов – 10 ед. хр.;

          Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 10.

          В 2018 году планируется согласовать номенклатуры дел – 5 организаций.

          Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

           В 2018 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна (Администрация Каа-Хемского района, Управление труда и социального развития, Управление образование, Управление культуры). Планируется прием документов от организаций 800 ед. хр.

         В 2018 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

         В 2018 году планируется продолжить работу по созданию фотоальбома «Черно-белая фотография из жизни Каа-Хемского района» или «Окно в минувшее» (название уточняется). Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

         По материально – технической базе архива планируется приобрести архивные коробки – 10 штук (по мере возможности финансирования)

         Планируется сделать косметический ремонт архивохранилище и выделение дополнительного помещения под архивохранилище.

Главный специалист-архивист

администрации Каа-Хемского района:                                                     А-Х.Д. Дапыян

 

29.11.2017г. 

ТЫВА РЕСПУБЛИКАНЫН

КАА-ХЕМ КОЖУУН ЧАГЫРГАЗЫНЫН

АЙТЫЫШКЫНЫ

 

РАСПОРЯЖЕНИЕ

АДМИНИСТРАЦИИ КАА-ХЕМСКОГО РАЙОНА

РЕСПУБЛИКИ ТЫВА

 

30 ноября 2016 № 418

с. Сарыг-Сеп

 

Об утверждении основных направлений развития архивного дела

муниципального образования «Каа-Хемский кожуун» на 2017г.

 

         В целях организации эффективной и плановой работы в 2017 году архивного отдела администрации Каа-Хемского района

1. Утвердить прилагаемый план работы архива Каа-Хемского района на 2017 год. 

 2. Контроль над исполнением настоящего распоряжения возложить на управляющей делами администрации Куулар Г.А.

 

И.о. председателя администрации

Каа-Хемского района                                                            А.Х. Чалан-оол

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕНО

Распоряжением председателя администрации Каа-Хемского района

от  30 ноября 2016г № 418

 

ПОКАЗАТЕЛИ

основных направлений плана работы муниципального архива

администрации Каа-Хемского кожууна Республики Тыва

на 2017 год

 

 

Показатели

План на 2017 год

Первое полугодие

Второе полугодие

1

2

3

4

1.1. Реставрации документов

1. На бумажной основе:

- количество дел

50

25

25

2. Физико-химическая и техническая  обработка

Переплет и подшивка дел в архиве:

- на бумажной основе

120

60

60

3. Обеспыливание, дезинфекция документов на бумажной основе

10

5

5

Профилактическая обработка:

4. Проверка наличия документов, ед.хр.

180

10

5

5. Картонирование, ед. хр.

60

30

30

6. Описание дел

- усовершенствования

- переработка описей дел

7.      Прием документов от учреждений

800 ед.хр.

500

300

 8. Утверждение описей документов. ЭПК Госархива РТ

15

10

5

 9. Упорядочение документов на договорных началах

-

-

-

10. Согласование номенклатур дел учреждений, организаций на ЭПМК ААРТ;

4

2

2

11. Проведение информационных мероприятий:

3

1

2

 -  конференции

-

-

-

 -  лекции

1

-

-

 -  экскурсия по архиву

1

-

-

- школьный урок

1

12.  Исполнение запросов:

- тематических

По факту

- социально-правовых

По факту

13. Пользователи архивной информации

- пользователей работающих  в архиве

- посетителей лекций

 

 

 

 

 

Основные направления развития архивного дела

муниципального района «Каа-Хемский кожуун» на 2017г.

 

1. Государственное регулирование развития архивного дела в Каа-Хемском кожууне.

          

Информировать председателя администрации района по вопросам состояния архивного дела в районе.

Изучать и внедрять в практику работы новые правила работы архива.

Осуществлять контроль за соблюдением архивного законодательства.

          Стажировать практикантов – студентов ВУЗов и СУСов РФ и РТ.

          Принимать участие на аппаратных совещаниях при председателе администрации планами и отчетами о проделанной работе, также о деятельности муниципального архива в целом. Так же принимать участие на коллегиях и выездных заседаниях Государственного архива Республики Тыва и в администрации Каа-Хемского кожууна.

2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации.

          По обеспечении сохранности документов планируется сделать реставрацию документов и фонда № 1 Администрации Каа-Хемского района - 180 ед. хр.

          Планируется сделать описание документов – 50 ед. хр.;

          Планируется утвердить описи дел в ЭПК ГА РТ в количестве 100 ед. хр.

          В 2017 году планируется согласовать номенклатуры дел – 4 организаций.

          Планируется исполнить запросы социально – правового характера в количестве – по факту.

3. Формирование архивного фонда. Организационно – методическое руководство ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, организаций и предприятий.

           В 2017 году планируется провести проверки по состоянию делопроизводства и архива – 4 организаций Каа-Хемского кожууна. Планируется прием документов от организаций 800 ед. хр.

         В 2017 году планируется провести беседы и консультации с делопроизводителями организаций и учреждений кожууна.

4. Создание информационно – поисковых систем, научная информация и использование документов.

         В 2017 году планируется создание фотоальбома «Черно-белая фотография из жизни Каа-Хемского района» или «Окно в минувшее» (название уточняется). Оказывать методическую и практическую помощь по составлению описей дел организациям источникам комплектования архива Каа-Хемского района.

5. Материально – техническая база архива Каа-Хемского кожууна.

         По материально – технической базе архива планируется приобрести архивные коробки – 20 штук (по мере возможности финансирования), стеллажи металлические – 3 штук, огнетушитель – 2 штук и  канцелярские товары.

         Планируется сделать косметический ремонт архивохранилище и выделение дополнительного помещения под архивохранилище.

Главный специалист-архивариус

администрации Каа-Хемского района:                                                     А-Х.Д. Дапыян

 

29.11.2016г.


Статформа план на 2017 год ознакомиться